Aktualności
Kilka mieszkań na wynajem rozliczanych na PIT-5
Jak i gdzie wpisywać kwoty (przychody i koszty związane z dwoma wynajmowanymi mieszkaniami), aby na pierwszej stronie PIT-5 ukazywało się łączne saldo z obu mieszkań, natomiast na ostatniej stronie były oddzielnie wykazywane salda z poszczególnych mieszkań (mają różne adresy)?
Ważne przy tym jest, aby stałe dane (adresy mieszkań; % udziału we wspólnej inwestycji) powielały się przy każdorazowym przystąpieniu do wypełniania formularza, a nie musiały być wpisywane ręcznie, podobnie jak i PIT-5/A.
Należy zbudować strukturę "podatników" (podatnik w programie to nazwa umowna), powiązanych udziałami:
- Pierwszym "podatnikiem" jest osoba fizyczna (np. Jan Bąk), którego działalność to wynajem, odprowadzający podatek dochodowy - te opcje należy zaznaczyć w oknie "Dane podatnika". W danych stałych - wpisać dane, które pojawią się na pierwszej stronie PIT-5.
Adres pierwszego wynajmowanego mieszkania trzeba wpisać w Dane firmy, gdzie "nazwa pełna" stanowi wpis w pole Żródło przychodu w sekcji NAJEM, PODNAJEM, DZIERŻAWA
na PIT-5.
- Kolejnymi "podatnikami" są miejsca położenia przychodu (mieszkania) np. Jan Bąk - najem 2. W "Danych podatnika" należy zaznaczyć inna działalność podatnika, działalnością jest najem, podatek - dochodowy. W danych stałych (dane firmy) wpisać adres wynajmowanego mieszkania.
- Po zdefiniowaniu wszystkich "podatników" - mieszkań należy wrócić do edycji danych stałych osoby fizycznej i w oknie "Dane podatnika", przyciskiem [Dołącz] wciągnąć na listę udziałów wszystkie mieszkania - "podatników".
Od tego momentu PIT-5 wygenerowany dla dowolnego ze zdefiniowanych podatników, w sekcji NAJEM, PODNAJEM, DZIERŻAWA
formularza będzie miał wipsane dane (adresy) najmów. Jeżeli ilość tych najmów jest większa - automatycznie zostanie wygenerowany załącznik PIT-5/A w odpowiedniej ilości egzemplarzy.
Poprawność powiązań "podatników" przez sprawdzenie ilości źródeł przychodu i przynależnych im kwot można sprawdzić w Księdze dochodów przyciskiem "Dochody udziałowca ze wszystkich działalności".
Dane wpisywane w Księdze dochodów dla każdego z mieszkań zostaną wykazane w sekcji NAJEM, PODNAJEM, DZIERŻAWA
, a wszystkie przychody i koszty - zsumowane na 1 stronie PIT-5 - automatycznie.
Sterowniki w XP
Zmieniłem komputer wraz z systemem. W tej chwili mam Pentium 4 oraz Windows XP Home. Do tego podłączona jest drukarka laserowa HP LaserJet 5L. Używam tylko sterowników, które wybrał sobie sam XP i niestety nie mogę wydrukować poprawnie żadnego PEŁNEGO formularza. Jeśli drukuję tylko obliczenia to wszystko gra. W momencie kiedy próbuję wydrukować pełen formularz to wszystko się rozjeżdża. Drukuje po pół strony, bez części ramek, bez części obliczeń, zawiesza drukarkę itd.
Okazuje się, że rozpoznawanie sterowników w XP zawodzi. Dotyczy to nie tylko drukarek. Podobne problemy dotyczą wielu innych urządzeń. W przypadku programów IPS szczególnie dotyczy to właśnie drukarek i kart graficznych.
Często jedynym wyjściem jest poszukiwanie sterowników na stronie producentów sprzętu. Nie zawsze jednak zajdziemy sterowniki do XP.
Zadający to pytanie podzielił się z nami zdobytym doświadczeniem:
Żadne kombinacje zarówno w programach IPS jak i ustawieniach komputera i systemu nie pomogły.
Pomogło dopiero ściągnięcie ze strony HP.COM.PL "nowych" wersji sterowników do drukarki. W cudzysłowiu dlatego, że na stronie były tylko sterowniki do Win 2000. Do XP nic nie było. Ale po zainstalowaniu sterowników (lj368.exe) wszystko ruszyło. I jak na razie działa.
Aktualizacja i uruchomienie
Błąd w module...
Pobrałem ze strony internetowej aktualne programy i moduły PIT. Po ich rozpakowaniu i zainstalowaniu, podczas próby uruchomienia programu pokazuje się komunikat o błędzie w module ZUSs9_1.f_i (dalej numery adresów i rejestrów). Proces instalacji był prawidłowy. Co robić dalej?
Prawdopodobnie uszkodzeniu uległ moduł, którego nazwa widnieje w oknie komunikatu błędu.
Przede wszystkim należy uruchomić program SCANDISK dla dysku na którym jest zainstalowany program BIURO wraz z modułami formularzy. Żeby poznać komunikaty w czasie pracy należy wyłączyć opcję Automatycznie usuwaj błędy. Jeżeli w trakcie przebiegu programu nie zostaną wykryte błędy należy usunąć moduł *.f_i wskazany w komunikacie błędu. W tym przypadku jest to moduł z grupy Deklaracje ZUS (stare).
Najszybciej można zrobić to wykorzystując funkcję "Znajdź pliki lub foldery", dostępną z przycisku "START" Windows 9x. Znaleziony plik wystarczy klikną myszą i nacisnąć klawisz "Delete"
Jeśli moduł będzie potrzebny w przyszłości (a tak być nie musi, szczególnie w przypadku omawianego formularza), przy najbliższej okazji można pobrać moduły ze strony internetowej i doinstalować.
Transmisja
1. Po zainstalowaniu najnowszej wersji programu Biuro mam problem z formularzem ZUS Dowód Wpłaty. Przy otwarciu tego formularza powstaje błąd i program przestaje działać, podając komunikat: Wystapił błąd w programie. Aby kontynuować pracę kliknij ZIGNORUJ i zapisz prace w nowym pliku.
Po wybraniu ZIGNORUJ następuje komunikat: BIURO spowodował ogólny błąd ochrony w module PROCIPS4.dll
Przyczyną może być rozpakowanie programu w tej samej sesji Windows, w której był uruchomiony program obsługujący formularze, przez co bibliteka nie została zaktualizowana. Proszę ponowić rozpakowanie plików po restarcie systemu.
2. Mimo tego, że w czasie rozpakowywania program nie był uruchomiony, to coś chyba nie tak się rozpakowało. Po ponownym ściagnieciu formularzy i rozpakowaniu wszystko działa OK.
Oznacza to, że przyczyna była inna - czasami ściągane pliki ulegają przekłamaniu na tyle "subtelnemu", że protokół transmisji tego nie wychwyci.
Uszkodzony plik daje się rozpakować, lecz uszkodzenia uniemożliwiają pracę programu, pojawiają się komunikaty systemu o błędach, w tym nieraz mylące lub niezrozumiałe. Jeżeli wszystkie warunki
prawidłowej aktualizacji są zachowane, wówczas trzeba jeszcze raz pobrać wszystkie pliki i rozpakować.
Użytkowanie programu
Podatnik w programie
Chciałabym utworzyć listę PIT-ów 8B dla osób pracujących w naszej firmie na umowę o dzieło ale potrzebuję następujących informacji:
a) jak wpisać dane stałe naszej firmy, aby powtarzały się w kolejnym otwieranym formularzu PIT-8B (podkreślam, że my jesteśmy w tym przypadku PŁATNIKIEM),
b) jak wpisać dane poszczególnych osób wykonujących umowy o dzieło (są to w tym przypaku PODATNICY).
Wydaje mi się, że ważne jest rozróżnienie w programie pojęcia płatnik i podatnik i chyba z tego powodu wynikają jakieś niejasności?
Istotnie - sprawa dotyczy pojęć stosowanych w programie. "Podatnik" to w programie podmiot lub osoba dokonująca rozliczeń i zastosowanie tego pojęcia jest
umowne.
W tym przypadku "
podatnik" programu jest płatnikiem i wszystkie PIT-8B należy utworzyć w programie BIURO w obszarze danych jednego "podatnika" i te dane - firmy powinny być podstawione do sekcji zawierających dane płatnika.
Dane pracowników (wykonujących umowy), którzy w istocie są podatnikami, najlepiej podstawić z kartoteki
pracowników.
W ten sposób jest przygotowany system podstawiania danych w programie BIURO do PIT-8B i podobnych formularzy należących do mniejszej liczebnie grupy formularzy wypełnianych przez PŁATNIKA.
Większość wypełniana jest przez PODATNIKA, lecz w nich tego dylematu nie ma.
Zasady wypełniania pól
Pierwszy raz korzystam z waszego programu. Na co zwrócić uwagę, żeby nie popełnić błędu - wydaje mi się, że wszystkie wartości są dobrze podane, a nieraz pokazuje się komunikat błędu o wartości niezgodnej z obliczeniami?
Czy wpisywać trzeba wartości po zaokrągleniach?
Przy wypełnianiu pól formularzy trzeba zwrócić uwagę na dwie sprawy:
- Pola są dwojakiego rodzaju - pola wprowadzenia danych i pola wynikowe, w których dokonywane są zaokrąglenia lub obliczenia.
Jeżeli w pole wynikowe wpisze się dane, może pojawić się komunikat błędu o niezgodności obliczeń.
Jeżeli podczas wypełniania formularzy nie są jeszcze wpisane wszystkie dane wejściowe, może pojawić się komunikat błędu, który będzie wyświetlany do momentu uzyskania zgodności danych.
- Podczas wpisywania danych wymagających zaokrąglenia lepiej zdać się na program i wpisać wartość rzeczywistą, dokładną. Program sam zaokrągli zgodnie z zasadami obowiązującymi dla obliczeń w polu czy sekcji formularza, sprawdzi czy wpisana kwota nie przekracza limitu odliczeń itp. Zasady zaokrągleń, odliczeń i limitów w obliczeniach najczęściej podane są w opisie pola - trzeba dokładnie je przeczytać i dopiero wtedy sprawdzić poprawność zawartości pola.
Wypełnianie danymi stałymi
Rozpoczynam pracę w Państwa programie od wystawienia formularzy dla ok. 100 pracowników. Program jest zainstalowany, pierwszy formularz na próbę wypisany. Czy jest szybsza metoda wystawienia PIT-51 niż wypisywanie po kolei poszczególnych formularzy podobnymi danymi?
Uwaga wstępna do poniższego tekstu:
Wybór opcji z paska "menu" opisany jest podobnie do ścieżek dostępu np. "Plik / Zapisz"
Nazwa przycisku podana w nawiasie kwadratowym np. [Akceptuj]
Wypełnianie PIT-51 (podobnie innych) w programie BIURO.
Pierwszy krok - wpisanie danych własnej firmy:
"Pliki / Nowy podatnik" - edycja danych podstawowych i danych stałych.
Zmiany można nanieść w dowolnym momencie przez "Pliki / Edycja podatnika"
Drugi krok - wpisanie danych pracowników:
"Kartoteki / Kartoteka pracowników" otwiera się okno wyboru podatnika;
wpisany jest jeden podświetlony [Wybierz],
Po prawej stronie okna [Nowy] do wypełnienia kolejna ankieta z zakładkami podobnie jak poprzednio edycja podatnika.
Trzeci krok - wypełnienie formularza
"Pliki / Nowy formularz" wybiera się dla zaznaczonego podatnika odpowiedni formularz w tym wypadku PIT-51
(4).
(Zawsze trzeba wybrać najnowszy numer wersji cyfra w nawiasie, jako obowiązujący w Urzędzie. Nowszy po wprowadzeniu przez U.S. pojawi się w dziale OFERTA na stronie internetowej; starsze są przydatne do składania korekt.)
Na dole okna są dwa pola wyboru: zaznaczone powinno być "Wczytaj dane stałe". Drugie dotyczy szablonów, których jeszcze nie ma są to wypełnione formularze zapisywane jako szablony do poźniejszej szybkiej edycji pole wyboru pozostaje puste. [Wybierz]
Otwiera się formularz. Zanim przystąpimy do wypełniania pól, wybieramy "Formularz / Pobierz dane stałe" (lub w obszarze formularza prawy przycisk myszy).
Otwiera się okno pobrania danych stałych. W lewej części należy wybrać sekcje formularza, które mają być wypełnione danymi. W środkowej części zaznaczamy pole wyboru dane pracownika; prawa część "gaśnie". [Akceptuj]
(Dla PIT-51 są to dla wszystkich sekcji dane pracownika. W innych formularzach do poszczególnych sekcji należy w środkowym oknie wybrać odpowiadające im źródła danych.)
Otwiera się okno "Wybór z kartotek" na zakładce "Pracownicy"; należy wybrać pracownika dla którego sporządza się PIT. [Wybierz]
Program pyta "Czy zapisać powiązania?" Po potwierdzeniu każde następne otwarcie formularza przywoła kartotekę pracowników bez konieczności wywoływania opcji "Pobierz dane stałe".
Kilka dodatkowych informacji
- Po wybraniu pracownika wpisane uprzednio do kartoteki dane widnieją w formularzu, pozostaje wpisanie danych liczbowych.
- Wpisać trzeba jedynie dane wejściowe. Program sam dokona obliczeń i zaokrągleń.
- W polach, gdzie wpisywane dane nie są jednoznacznie przypisane do podatnika lub pracownika, można posłużyć się słownikiem po wybraniu pola w prawym górnym rogu mały kwadracik umożliwia dostęp do słownika, kalendarza lub pomocy.
- Edycję formularza można przerwać, zpisać jego aktualny stan "Pliki / Zapisz formularz". Wydruk może nastąpić poźniej.
- Do zapisanych formularzy wraca się "Pliki / Otwórz formularz".
Warianty danych stałych
Czy nie należało by wprowadzić w bazie danych oddzielnych rekordów na adres zameldowania i zamieszkania, adres siedziby, adresy prowadzenia działalności gospodarczej (kilka możliwości na wpisanie tego adresu), które rozpiszą się wszystkie do właściwych rubryk np. NIP-1, NIP-C.
Uważam, że brak jasnego sprecyzowania tych danych jest wadą tego programu.
Do wprowadzania różnych danych tego samego podatnika służą "warianty" danych stałych. Użytkownik może sam zdecydować jakie dane wpisze. Oprócz danych podatnika może zawrzeć dane małżonka, osoby współpracującej itp. Warianty danych stałych jednorazowo dla podatnika musi powiązać z formularzem.
Najlepiej to uczynić z menu "Pliki / Dane stałe / Powiązania z formularzami". Wskazując sekcje formularza przypisuje się warianty danych, lub dane pochodzące od innego podatnika, pracownika, kontrahenta.
Wartości w niewypełnianej sekcji
W PIT-33 wartość z pola 176 "uparcie" przenoszona jest do sekcji J - nie można jej nawet wyzerować. Jeżeli mąż ma wpisane 0, to kwota pojawia się u żony i odwrotnie, przez co w żaden sposób nie można wyzerować tych kwot.
Należy wybrać z menu "Formularz/Parametry" i na zakładce "Obliczenia" wyłączyć opcję "Widoczne obliczenia w niewypełnianych częściach".
Wpisy w polach
Mam Problem z równomiernym rozdzieleniem udziałów w spółce na 3 udziałowców. Jeżeli w tabeli "Księga dochodów - dane dla PIT-5" wpiszę udział 33,33% deklaracje obliczane są z błędem (łącznie o 0,01%). Jak sobie z tym poradzić?
Pamiętać należy (i warto), że w pola do wpisywania wartości, tak na formularzach jak i w tabelach, można wpisywać nie tylko liczby, ale i działania arytmetyczne.
W tym wypadku w polu "wartość % udziału" należy wpisać 100/3. Wtedy udział zostanie obliczony z nieskończoną ilością miejsc po przecinku i pozostałe obliczenia będą prawidłowe.
"Błędna data" po otwarciu formularza
Przy otwarciu SD-1 pojawia się komunikat błędu "błędna data" w polu 9, w pole wpisane są dwie kreski "- -" Czy jest to błąd programu?
Nie. Jest to wynik zmiany w programie, umożliwiającej wpisywanie tekstów w polu daty (konieczne w niektórych formularzach ZUS). W nowszej wersji programu (po 04.2001) trzeba tylko otworzyć do edycji dane stałe podatnika i zaakceptować. Od tego momentu pole pozostanie puste i nie będzie pojawiać się komunikat błędu.
Kwota bez groszy?
Wpisuję kwotę z groszami np. 239 zł 20 gr. Grosze odzielam znakiem kropki lub przecinka. Po przejściu do następnego pola pojawia się kwota 239200 zł.
Należy otworzyć "Panel Sterowania" Windows'a i wybrać "Ustawienia Regionalne". Wybrać zakładkę "Liczby" lub "Format liczb" i sprawdzić znak dziesiętny i znak grupowania cyfr. Oba znaki muszą być różne. Znak dziesiętny należy ustawić jako przecinek a znak grupowania cyfr jako kropkę lub - lepiej - odstęp.
Znaki specjalne
W druku SPRA 1 (świadectwo pracy), w rubryce rozwiązanie umowy należy wpisać powód oraz podstawę prawną, podając odpowiedni paragraf Kodeksu Pracy. Po przypisaniu symbolowi § odpowiedniego klawisza skrótu (Word) nie funcjonuje on w waszym programie.
Może jest jakiś inny sposób na ten symbol żebym nie musiała go kopiować z Worda ?
Niestety - możliwe jest tylko wpisanie kodu 0167 czyli kawisz [lewy Alt] i cyfry 0167 z klawiatury numerycznej.
Można jednak ułatwić sobie pracę na kilka sposobów:
- ponieważ podstawa prawna jest w większości przypadków podobna, proponuję zapisać szablon dokumentu z gotowymi tekstami podającymi stosowne paragrafy,
- można również wpisać znak paragrafu do "tekstów pomocniczych", później wywołując [Ctrl+T] (lub prawy przycisk myszy - z menu podręcznego) wstawiać go w pola, a przy częstszych potrzebach wstawiania na stronie użyć systemowego schowka wklejając znak przez [Ctrl+C] i wklejać w pola [Ctrl+V].
Szukanie wcześniej wypełnionego formularza
W jaki sposób odnaleźć w programie FORMULARZE, wśród wielu wystawionych, właściwy dokument? Nazwiska nie układają się alfabetycznie i mam z tym problem.
W oknie "Otwórz" formularze są sortowane według pierwszego składnika nazwy, jakim jest symbol formularza.
Do szczegółowego przeszukiwania należy wykorzystać pole "
Szukaj formularz", wpisując tam nazwisko, nazwę firmy czy inny ciąg znaków charakterystyczny dla nazwy poszukiwanego formularza.
W praktyce po wpisaniu pierwszych liter wynik poszukiwań już powinien być widoczny. Każda kolejna litera wpisana w tym polu zawęża wyświetlaną listę.
W programie BIURO mechanizm szukania działa podobnie w obszarze formularzy pojedynczego podatnika, czyli poszukiwanie ma dwa etapy - znalezienie podatnika i w jego zestawie - konkretnego formularza.
Dane dla formularzy - skala podatkowa
Podczas wypełniania PIT-5 muszę zmienić skalę podatkową. Niestety, kiedy otwieram z menu "Skala podatkowa" wybór skali ogólnej lub indywidualnej jest nieaktywny. Jak zmienić skalę?
Wszystkie ustawienia i dane wprowadzane poprzez pozycję menu "Dane dla formularzy" są niezależne w stosunku do formularza otwartego na ekranie. Aby uniknąć zasugerowania się konkretnym rodzajem formularza dla określonego podatnika, wygodniej jest posługiwać się tą opcją mając pozamykane wszystkie formularze.
Niezależnie od otwartych w tle formularzy, wprowadzanie danych
zawsze należy rozpocząć od wybrania podatnika.
Tak jest i w tym przypadku. Po wybraniu "Dane dla formularzy / Skala podatku dochodowego" i określeniu podatnika [Wybierz podatnika] wybór rodzaju danych stanie się aktywny.
Kasowanie danych liczbowych
Chcę wykasować dane z księgi VAT, ale pomimo usuwania danych, program uparcie je przywraca. Nawet po usunięciu formularzy program znajduje stare, nie dajace się usunać liczby - wygląda to tak, jakby zachował w pamięci wszystkie wcześniej stworzone VAT-7, bo w różnych zakładach znajdują się liczby z poprzednich miesięcy.
Uwagi do VAT-7
Dane dla formularza VAT-7 znajdują się w kartotece wywoływanej z menu "Dane dla formularzy / Księga VAT - dane dla VAT-7. To, co pojawia się w polach formularza jest wtórne w stosunku do samego formularza. Właśnie w tej kartotece należy przede wszystkim sprawdzić poprawność danych.
Próby kasowania plików mogą naruszyć spójność danych.
Zasada usuwania danych liczbowych
Jeżeli usuwa się wpis w polu formularza, to w przypadku napisów, podobnie jak w większości programów, poświetlony w polu napis można usunąć klawiszem [Delete],
natomiast wszelkie wartości należy zastąpić zerem.
Wynika to z pewnej specyfiki programu. Jeżeli np. w arkuszu kalkulacyjnym w pole, które zawiera formułę wpisze się dowolną wartość, wykasowaniu ulega formuła obliczenia. W prograch IPS w pole wynikowe można wpisać wartość "z ręki", ale nie kasuje to "formuły" - można przywrócić wartość wyliczoną automatycznie, lecz właśnie przez zmianę wartości lub wpisanie "0" w polach zawierających dane wejściowe dla obliczeń.
Podobnie, chcąc wykasować dane z kartoteki VAT, należy wpisać do niej zera.
Niewidoczne zera
"Nie wiem dlaczego w polach 90 i 92 nie chce się automatycznie wpisać 0 (zero), a ręczne wstawienie tam zera nic nie daje, bo i tak się nie wyświetli ani nie wydrukuje"
Jak spowodować aby kwoty "0" były widoczne na formularzach?
- Aby w deklaracji były wyświetlane wartości zerowe w parametrach formularza (Formularz / Parametry) należy ustawić przełącznik "Widoczne kwoty zerowe".
- Wpisywane kwoty zerowe będą przyjmowane przez formularz oraz umieszczane automatycznie w polach wynikowych po ponownym przeliczeniu deklaracji. Aby przeliczyć deklarację wystarczy zmienić jedno z początkowych pól i po zaakceptwaniu przywrócić pierwotną wartość.
Indywidulane stawki ZUS
Mam problem z indywidualizacja stawek dla ZUS RNA. Otwieram formularz i wpisuję dane do tabeli stawek, ale nie ma rezulatatu.
Edycja stawek ZUS, wywoływana z menu, z pozycji "Dane dla formularzy" jest niezależna od aktualnie otwartych formularzy, dlatego za każdym razem należy wybrać tabelę dla odpowiedniego podatnika.
Dla ustawienia stawek indywidulanych należy wykonać następujące czynności:
- Wybrać podatnika przyciskiem "Zmień podatnika"
- Wybrać paracownika z kartoteki przyciskiem "Zmień pracownika"
- Zanaczyć pole wyboru "Tabela indywidualna"
- Wpisać stawki i zatwierdzić przyciskiem "zastosuj"
- Dla każdego kolejnego pracownika powtórzyć pkt 3 i 4.
- Zakończyć przyciskiem "Akceptuj".
Stawki indywidualne ustawia się oddzielnie dla każdego miesiąca rozliczeniowego.
ZUS dowód wpłaty - wybór danych
Wypełniając ZUSdowód wpłaty napotykam na nastepujące problemy:
1. Po wpisaniu sumy przelewu automatycznie wpisuje się kwota słownie. Jak ustawić parametry aby pojawiał się numer konta czy można ustawiać dowolnie z pozycji formularza wpłata lub przelew?
Mamy do czynienia z dwoma rodzajami formularza. W zależności od wyboru -
wpłaty gotówkowej lub
przelewu bankowego generowane są kwota słownie lub numer konta bankowego płatnika.
2. W pozycji "typ id." mamy możliwość ustawienia parametru PESEL, REGON, Dowód , Paszport. Jak ustawić parametr aby każdorazowo po zmianie w następnym polu pojawiały się właściwe dane.
Obecnie automatycznie ustawia mi się R i odpowiednie dane po zaznaczeniu P nie są aktualizowane.
Wybór rodzaju danych podczas wypełniania tego pola nie jest możliwy. Formularze pobierają dane w momencie utworzenia lub poprzez "Formularz / Pobierz dane stałe". To co trafi do pól jest zależne od ustawionych powiązań danych stałych ("Pliki / Dane stałe / Powiązania z formularzami").
Ustawienie standardowe wpisuje do przelewu lub dowodu wpłaty dane firmy, a jeśli ich nie ma dane osobiste. Aby to zmienić należy wejść w "powiązania" i ustawić przełącznik na dane personalne.
Określenie źródła danych
Jeżeli osoba fizyczna np. J.K jest zatrudniona w firmie XXX, poza tym ma własną działalność, przy czym zarówno firma XXX jak i J.K są rozliczani przez to samo biuro, czy jest możliwe wprowadzenie dokumentów J.K. np. PIT-11 jako pracownika XXX tak, by przechodząc do dokumentów J.K. ten dokument był widoczny jako przeznaczony dla niego?
Jeśli PIT-11 ma być zapisany w danych J.K. to można postąpić na dwa sposoby:
Pierwszy sposób:
- Otworzyć PIT-11 w firmie XXX.
- Jeśli dane J.K. są w kartotece pracowników to wybrać J.K. jeśli nie zamknąć kartotekę.
W tym drugim przypadku dane J.K. możemy pobrać z jego danych personalnych jako podatnika:
- Należy z menu "Formularz" wybrać polecenie "Pobierz dane stałe".
- W spisie "Sekcja w formularzu" zaznaczyć "DANE PODATNIKA" i "URZĄD SKARBOWY".
- Przyciskiem wybór wywołać spis podatników i wybrać J.K.
- Przełącznik "Źródło danych" ustawić na "1.Dane podatnika".
- Nacisnąć "Akceptuj" a na pytanie "Czy zapamiętać powiązania" odpowiedzieć "nie".
- Wypełnić kwoty i wybrać polecenie "Zapisz".
- W planszy "Zapisz formularz" wybrać podatnika J.K. naciskając "Zmień podatnika".
Drugi sposób:
- Otworzyć PIT-11 w J.K.
- Zignorować kartotekę pracowników.
- Wybrać polecenie "Formularz/Pobierz dane stałe".
- Zaznaczyć sekcje "NIP" i "DANE PŁATNIKA".
- Wybrać firmę XXX.
- Zaznaczyć sekcje "URZĄD SKAROBWY" i "DANE PODATNIKA" i wybrać J.K.
- Zaznaczyć "1.Dane podatnika".
- Nacisnąć "Akceptuj" a na pytanie "Czy zapamiętać powiązania" odpowiedzieć "nie" lub "tak" jeśli J.K. nie ma własnych pracowników.
- Wypełnić i zapisać formularz.
Załączniki do VAT-7 ukryte formularze
Przy otwieraniu z menu "Nowy formularz" program BIURO nie widzi ZAL1-VAT7 i ZAL2-VAT7. Jak je wywołać?
W planszy "Nowy formularz" jest przycisk "Usuwanie". Po jego naciśnięciu pojawi się plansza "Ukrywanie i usuwanie ..." , W dwóch okienkach pokazane są listy formularzy widocznych i ukrytych. "Ukryte" są na dysku ale nie są widoczne w spisie.
Formularze ZAL1_VAT i ZAL2_VAT standardowo są ukryte, ponieważ nie są przeznaczone do "ręcznej" edycji. Tylko opcja "Dane dla VAT-7" w
"Biurze Rachunkowym" potrafi je wygenerować.
Można je uwidocznić używając okienka "Ukrywanie i usuwanie ...", pamiętać przy tym jednak należy, że ich edycja nie jest wskazana właśnie ze względu na całkowicie automatyczny proces ich tworzenia.
Pola piętrowe
Wydaje mi się, że program PITY2001 źle liczy koszty uzyskania przychodu. Wpisuję na PIT-36, w poz. 52 przysługujący mi koszt przychodu powiększony o 25% z tytułu dojazdów, a program obcina mi wartość 1388,40 zł do limitu 1110,72 zł. Z czego to wynika?
Niektóre pola formularzy zbudowane są w formie drabinki podpól danego pola.
Każde z podpól ma inne znaczenie, służy do wpisania innego typu wartości lub określonego typu kosztów i ma odpowiedni do tego, osobny opis, widoczny po wejściu w podpole kursorem.
Dolne pole drabinki jest polem wynikowym, w którym obliczona zostaje wartość, która będzie widoczna po wyjściu z pola piętrowego.
W tym wypadku wpis do górnego podpola (52a) dotyczy, określonego w opisie tego podpola, przypadku kosztów limitowanych do wysokości 1110,72 zł. Wspomniane koszty należy wpisać do podpola 52c - zgodnie z opisem tego podpola.
Numery kont Urzędów Skarbowych
Nie jesteśmy w stanie korzystać z przelewów podatkowych USPW.
Jest to spowodowane tym, że po wpisaniu w polu nr 12 symbolu formularza np VAT-7, w polu 03 w pierwszym wierszu na ostatniej pozycji pojawia się kreska a na pierwszej pozycji tego pola we wierszu drugim pojawia się liczba 2. Numer konta na formularzu jest niezgodny z numerem konta podawanym i przez urząd skarbowy i Ministerswo Finansów.
Konta podatkowe nie powinny mieć kresek i powinny kończyć się zerami.
Od strony przepisów i informacji:
- Kreski w niektórych numerach kont na formularzu powinny być wpisane, zgodnie z poprawką zawartą w Dz.U. z 2001 r. Nr 148 poz.1654.
- Na stronie internetowej Ministerstwa Finansów w dziale "Urzędy Skarbowe" widnieje (do dziś - 24.01.2002 r.) w nagłówku nieaktualna informacja "Stan na dzień 1 marca 2001", podczas gdy zamieszczone poniżej pliki podległy wymianie i zawierają wykaz nr kont aktualnych od początku roku.
Ta niezgodność stała sie przyczyną sporego zamieszania, w tym również przyczyną umieszczenia przez nas w pierwszej wersji tego przelewu nieaktualnych numerów kont.
Część numerów kont kończy się zerami, ale niektóre cyframi po myślniku, gdzie cyfra jest wyróżnikiem typu należności podatkowej.
Trzeba zatem sprawdzić aktualność posiadanego wykazu numerów kont.
Od strony programu:
- Stan prawidłowy jest w modułach USPW po 18.01.2002 należy pobrać najnowszą wersję pliku.
-
Niezależnie od początkowego wpisu w polu 03, następującego po wybraniu Urzędu Skarbowego z listy w polu 01, po wypełnieniu pola 12 numer konta zostanie zmieniony na właściwy przyporządkowany określonemu typowi podatkowemu przelewanej należności.
Informacja wpisana w pole 12 stanowi dla programu kryterium doboru właściwego numeru konta, podanego zgodnie z informacją zawartą w aktualnym wykazie numerów kont, publikowanym na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.
Zestawy formularzy
Dołączanie do zestawu
Wypełniam klientowi naszego biura PIT-30, początkowo bez załączników. W trakcie wypełniania okazało się, że powinien zostać dołączony PIT-O. Jednak po jego wypełnieniu kwoty nie zostały przeniesione na PIT-30. Jak go połączyć z PIT-30?
Należy, mając otwarte
wszystkie formularze, jakie powinny wejść do zestawu, przejść do otwartego poza zestawem formularzy PIT-O (przy użyciu polecenia z menu - "Okno") i użyć funkcji z menu "Formularz / Dołącz do zestawu formularzy".
Kolejność wypełniania zestawów
Wypełniam zestaw dla PIT-28. Po wpisaniu kwoty przychodu w PIT-28 pojawia się komunikat błędu "Niezgodna z obliczoną wartość w polu 21 o [kwota]" Dlaczego błąd, skoro wprowadzam pierwsze dane?
W zestawie wypełnianie należy zacząć od załączników, z których kwoty przechodzą na PIT "główny" PIT-28. Jeżeli jest odwrotnie - wyświetlany jest komunikat błędu o niezgodności z obliczeniem.
Dla pola 21 źródłem danych w ZESTAWIE jest pole 14 PIT-28/A, będące sumą powyższych pól - przychodów wg poszczególnych stawek.
W tym sensie - w komunikacie błędu - wartość jest niezgodna z obliczeniem dokonanym w źródłowym załączniku.
(Wpisanie kwoty na deklaracji wywoła komunikat błędu, jeśli kwota w załączniku jest równa 0.)
Specyfika formularzy
Kolejność wypełniania PIT-5
W PIT-5 po wpisaniu REGON do pola 103, 112. 121 pojawia się komunikat o
skorygowaniu danych dot. dochodu i znikają dane z tabeli dochodów na str. 1.
Wypełnianie tego PITa należy zacząć od str. 5, ponieważ dane o dochodach, wpisane na tej stronie, są źródłem danych, zsumowanych na stronie pierwszej.
W tym przypadku kolejność stron deklaracji jest odwrotna w stosunku do miejsc wprowadzanych danych źródłowych.
Najwygodniejsze, a przy tym wolne od podobnych kłopotów, jest wypełnienie deklaracji przy użyciu opcji menu "Dane dla formularzy / Księga dochodów - dane dla PIT-5".
Dane dla PIT-5
Do rejestru podatników (dane podatnika) została wpisana spółka cywilna z trzema wspólnikami.
Czy jest możliwość wpisania gdzieś wyników spółki (przychodu, kosztów) za 1999 rok w ten sposób, żeby nie trzeba było za każdym razem wpisywać tych danych dla każdego wspólnika, ale by program pobierał je z danych "spółki" i wyliczał cześć przypadajacą na poszczególnych wspólników z udziału procentowego?
Spółka i poszczególni wspólnicy powinni stanowić w programie osobnych podatników. W "Danych podatnika" spółki dołącza się wspólników na listę udziałowców.
Tabela, w którą wpisuje się dane z miesiąca dla spółki, która liczy udział w przychodach i kosztach wg % udziału, jest dostępna z menu "Dane dla formularzy" / Księga dochodów - Dane dla PIT-5".
Deklaracje PIT-5 i załączniki PIT-5/A są generowane automatycznie wg wzoru wybranego na ostatniej zakładce tabeli, przy czym PIT-5 poszczególnych udziałowców są zapisywane we właściwych im danych poszczególnych podatników.
Również na podstawie PIT-5 można generować PITy roczne używając opcji z menu "Dane dla formularzy / Deklaracje PIT-36 na podstawie PIT-5".
PIT-5 w 2001
Informacja dla użytkowników "Księgi dochodów"
zmieniających wzór PIT-5(8) na PIT-5(10) w trakcie roku.
Występuje problem z poprawnym generowaniem PIT-5(10) jeśli wcześniej, za rok 2001, były tworzone deklaracje PIT-5(8). Deklaracja PIT-5
(8) ma inny sposób obliczania zaliczki niż PIT-5
(10)!
W okresie obowiązywania PIT-5(8), aby kwoty przenoszone do następnych deklaracji były prawidłowe (odpowiednio zaokrąglone) należna zaliczka umieszczana w "Księdze dochodów" nie uwzględniała ostatniej kwoty składki zdrowotnej.
Na potrzeby obliczania PIT-5(10), który jest uproszczony, kwota zaliczki umieszczana w "Księdze dochodów" zawiera w sobie kwotę składek zdrowotnych.
Aby teraz poprawnie wygenerować PIT-5(10) proszę skorygować w "Księdze dochodów" kwotę "Należna zaliczka". Trzeba wpisać kwotę z pozycji 92 PIT-5(8) za styczeń.
Można także ponownie wygenerować PIT-5 od stycznia zmieniając wzór na PIT-5(10).
PIT-40 rozliczenie nadpłaty
Program umieszcza kwotę rozliczenia nadpłaty w poz. 84, podczas gdy częściej używamy poz. 83. Czy można to zmienić?
Użytkownik musi przenieść ręcznie kwotę wpłaty z jednej do drugiej pozycji, ale tylko raz.
Po następnym otwarciu formularza program pamięta w którym polu była wpisana ostatnio wartość i wpisuję ją właśnie w to - ostanio wybrane pole.
Drukowanie
Kartka A4 za krótka
Często dół strony zawierający oznaczenie PIT, numer strony itp. nie mieści się na wydruku. Czy jest na to jakaś metoda?
Problem dotyczy drukarek atramentowych. dla których dolny margines strony wynosi zazwyczaj ok. 15 mm. Drukarki laserowe mają dolny margines znacznie krótszy.
W większości wypadków wystarczy zadeklarować papier Legal, żeby wydłużyć obszar zadrukowany i zmniejszyć dolny margines do ok. 5 mm, co w zupełności wystarczy na wydrukowanie pełnej strony A4 formularza.
Wydruk przy tak ustawionej drukarce jest możliwy dla pojedynczych stron, ponieważ niektóre typy drukarek pobierają następną stronę, nic na niej nie drukując dla uzupełnienia długości zadeklarowanego formatu papieru.
Ustawienia dokonuje się po wydaniu polecenia Formularz/Wydrukuj i wybraniu przycisku Param., otwierającego okno ustawień drukarki.
Po zakończeniu wydruku należy przywrócić ustawienia pierwotne wielkości papieru, ponieważ inne programy mogą inaczej reagować na zmianę rozmiaru papieru.
Do rzadkości należą drukarki, które skrupulatnie wyliczą rzeczywistą długość papieru i wydrukują część wystającą poza opcjonalny margines na drugiej stronie.
W takich przypadkach pozostaje jedynie użycie opcji skalowania formularza i zmniejszenie go do rozmiaru objętego czerwoną linią przerywaną w oknie podglądu wydruku.
Utrwalenie opcji drukarki
Na drukarce igłowej (OKI 321) domyślne ustawienia rozdzielczości są ustawione na 120x72, a wydruki (n.p. przelewy ZUS) bardziej czytelne są przy rozdzielczości 240x216.
Dużym utrudnieniem jest każdorazowe przestawianie ręczne parametrów. Czy można zmienić ustawienia domyślne a jeśli tak to w jaki sposób?
Opcje ustawiane tuż przed drukowaniem przyciskiem "Właściwości" z polecenia menu programu "Drukuj", mają charakter lokalny dotyczący wydruku pojedynczego dokumentu lub wydruków do zamknięcia tego programu. Po zamknięciu programu w zależności od sterownika drukarki następuje zapamiętanie zmian do ponownego wykorzystania w programie lub zmiany zostaną zapomniane i trzeba będzie znowu przed wydrukiem ustawić np. rozdzielczość drukarki.
Opcje obowiązujące dla wszystkich programów i po każdym następnym uruchomieniu systemu (zmiana o charakterze ogólnym) w Windows 9x dla większości drukarek można ustawić w oknie właściwości drukarki, wywołanym przyciskiem Start / Ustawienia / Drukarki.
Okno właściwości jest identyczne z wywołanym z programu, ale zmiany w nim dokonane ustawiają opcje domyślne drukarki.
Zdarzają się jednak sterowniki drukarek, które nie zmieniają opcji domyślnych ustawianych w wyżej opisany sposób. Z tego względu w oknie wydruku formularza zostało umieszczone pole wyboru "Zaznacz jeśli sterownik drukarki nie zapamiętuje parametrów specyficznych dla formularza". Po jego zaznaczeniu opcje ustawione dla drukarki w programie (przycisk "Param."; zakładka "Główne") stają się domyślnymi dla drukarki i będą skutkować także w innych programach.
Drukowanie dwustronne
Przy wydruku dokumentów dwustronnych pojawia się komunikatu przewróć kartkę na drugą stronę.
Teraz trzeba wyciągać wszystkie kartki z zasobnika drukarki ponieważ program pociągnie wszystkie i wydrukuje je jednostronnie.
Program umożliwia drukowanie w pierwszej kolejności stron nieparzystych a następnie parzystych. Po zakończeniu druku stron nieparzystych pojawia się komunikat "czekam na odwrócenie kartek ...". Po potwierdzeniu że kartki zostały odwrócone są drukowane strony parzyste.
Przed wydrukiem należy ustawić przełącznik: "najpierw nieparzyste" i ewentualnie "parzyste odwrotnie".
Jak nadrukować treść pól na oryginalny formularz?
Kiedy będzie formularz PIT-11(9) druk V 2001 r.? są w nim przestawione pola. Na liście "Wiadomości" znalazłem informację dołączeniu korekty wydruku, ale nie wiem jak z tego skorzystać.
Tzw.
korekta wydruku jest potrzebna w przypadku drukowania danych na oryginalnych formularzach - zawiera informacje o przesunięciu poszczególnych pól w stos. do pierwotnej postaci modułu formularza.
W oknie zadania wydruku, po wyłączeniu wydruku ramek, opisów i zacieniowań pojawi się pod polem wyboru drukarki pole ze spisem dostępnych korekt.
Użytkownik licencjonowanej wersji modułu (w programach BIURO lub FORMULARZE) ma możliwość przesuwania nadruku zawartości pól i zapisanie przeprowadzonej korekty przesunięć stosownie do użytkowanego wzoru drukarskiego formularza.
Podstawową czynnością jest wcelowanie lewego, górnego odcinka opcjami przesunięć całej strony, dostępnymi w oknie zadania wydruku.
Następnie w linii korekty, która jest widoczna nad podglądem wydruku (tylko przy zaznaczeniu opcji "Obliczenia" i wyłaczeniu pozostałych trzech), przyciskiem "Nowa" wywołuje się widok formularza, gdzie można przesuwać poszczególne pola formularza pozostałych odcinków, ustalając korektę przesunięć stosownie do posiadanego wzoru drukarskiego. Korektę tę można zapisać pod własną nazwą.
Różne
Wersje wzorów PIT
Chcemy u Państwa zamówić program do wypisywania PIT-8B, jednak po obejrzeniu wzoru druku oferowanego przez Państwa widzę różnice pomiedzy drukiem oryginalnym pobranym w U.S. a waszym.
W pozycji "D" na druku właściwym są pozycje "f" i "g" dotyczące kwoty składek na ubezpieczenia zdrowotne.
Państwo dalej posługujecie się starym wzorem z 1998 roku.
Wersje formularzy Urzędu Skarbowego podawane są na dole każdej strony, w tabelce, jako mała liczba w nawiasie za oznaczeniem rodzaju druku. W oknie wyboru formularza w naszym programie, po oznaczeniu formularza podany jest w nawiasie numer wersji, zatem wybierając wersję aktalną należy wskazać ostatną pozycję o tym samym oznaczeniu rodzaju formularza i jednocześnie najwyższym numerze wersji.
Omawiana wersja formularza to PIT-8B
(7) - aktualnie obowiązująca i jak najbardziej dostępna w naszej ofercie.
Starsze wersje są dostępne, aby zapewnić dostęp do danych archiwalnych w nowszych wersjach programu oraz umożliwić złożenie zeznań korygujących.
Uwaga! Ostatnio zdarza się Urzędowi Skarbowemu wprowadzanie zmian w formularzu - jego układzie , a nawet treści, bez zmiany numeru wesji. Utrudnia to identyfikację formularza i wychwycenie zmian. Prosimy w takim przypadku o niezwłoczne informowanie nas o zauważonych niezgodnościach.
Formularz niedostępny na dysku
Mamy problem z NIP D(2). Przy próbie otwarcia formularza pojawia się komunikat, iż formularz nie jest dostępny na dysku. Moduł formularza został ściągnięty z internetu i prawidłowo rozpakowany. Nie jest "wyszarzony". Po ponownej instalacji problem powtórzył się. Wszystkie inne formularze otwierają się i zapisują prawidłowo.
Krok pierwszy.
Należy wyedytować edytorem tekstowym (np.Notepad) zbiór FORMUL.INI, który znajduje się w katalogu formularzy, odnaleźć sekcję [DLL], zanotować nazwę i całą usunąć. Uruchomienie programu powinno trwać znacznie dłużej niż zwykle.
Krok drugi
Jeśi tak nie jest, to oznacza, że zmiany są dokonywane w innym katalogu niż ten, w którym uruchamia się program. Wówczas w pliku WIN.INI, w katalogu Windows'a, w sekcji [Formularze] parametr "katalog" wskazuje na faktyczne miejsce uruchamiania programu.
Krok trzeci
Jeśli powyższe rady nie odniosą pozytywnych skutków należy usunąć zbiór NIPD_2_.f_i (zbiór z definicją formularza NIP-D(2)), zrestartować WINDOWS i ponownie rozpakować plik NIPY.f_i.
Chcę mieć dane w innym katalogu
Jak spowodować aby dane były zapisywane w innym katalogu (na innym dysku)
niż program.
- Utworzyć katalog (folder) np. FORMUL w wybranym miejscu np. D:\DANE i przekopiować do niego podkatalogi Danewsp.obs oraz Danexxxx.obs (gdzie xxxx oznacza numer kolejnych katalogów danych dla poszczególnych podatników)
- W pliku WIN.INI w katalogu Windows w sekcji [Formularze] należy dopisać parametr kat_danych=ścieżka_do_danych
np:
[Formularze]
kat_danych=D:\DANE\FORMUL
lub
kat_danych=D:\DANE\FORMUL\
UWAGA! Ponieważ program jest 16 bitowy przystosowany także do pracy w Windows 3.1 i 3.11 nazwy katalogów powinny być krótkie tzn. maks. 12 znakowe (8 znaków nazwy i 3 znaki rozszerzenia). Jeżeli w ścieżce do danych znajdują się katalogi o długich nazwach należy je zastąpić krótkimi nazwami zgodnie z formatem proponowanym przez Windows dla programów 16 bitowych, np długą nazwę "Katalog danych" należy zastąpić przez "katalo~1".
Czy PIT tylko na oryginalnym formularzu?
Czy jeśli jako osoba fizyczna wypełnię swój PIT w programie PITy i wydrukuję go na czystym papierze to czy U.S. bedzie honorował taki PIT, czy też do U.S. muszę złożyć PIT wypełniony tylko na oryginalnym (kolorowym) formularzu?
Ministerstwo Finansów umieszcza na swojej stronie wzory formularzy w formacie .pdf. Wg informacji z Biura Prasowego MF wynika, że wydruk z komputera nie musi być kolorowy, wydruk musi byś zgodny co do treści z wzorami publikowanymi w Dz.U., zgodnie z ich aktualizacjami.
Program jest przystosowany zarówno do wydruku formularzy w całości, w tym na drukarkach kolorowych, jak i do nadrukowania treści na formularzach oryginalnych.
Do tego celu służą pola wyboru w prawej dolnej części okna "Wydruk formularza". Ich działanie widać od razu w oknie podglądu wydruku. Nad oknem podglądu wydruku dostępne są "korekty drukarskie", zapewniające wcelowanie pól na wersje drukarskie formularzy - zgodnie z informacją zawartą w stopce oryginału drukarskiego.
ZUS - czy tylko na oryginalnych formularzach?
Niektóre oddziały ZUS odmawiają przyjęcia formularzy drukowanych w całości, a nawet jedynie wypełnionych komputerowo.
Stan prawny
Ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887) zawiera jedynie wzmiankę dot. wzorów formularzy ZUS (art. 49 pkt 2 i 3) wyznacza odpowiedzialnego za określenie wzorów formularzy.
Wzory wprowadzono Ustawą z 4.12.1998 r. (Dz.U. 149 poz. 982), stanowiącą zbiór załączników i wykaz kodów służących do wypełniania formularzy.
Kazdy ze wzorów, na górze strony zaopatrzony jest w instrukcje:
PŁATNIK WYPEŁNIA ... KOMUTEROWO, NA MASZYNIE, LUB RĘCZNIE DUŻYMI DRUKOWANYMI LITERAMI ...
Zdanie na formularzu,
zawarte w ustawowych wzorach jest przesłanką do oprogramowania i umożliwienia wypełniania właśnie tych wzorów
komputerowo, co jest oczywistym działaniem zgodnym z intencją Ustawodawcy.
(Formatem odbiegającym od formularzy z Dz.U. 98/149/982 są wydruki z Programu Płatnika!)
Praktyczne kryteria zgodności
W jedym z odziałów ZUS padł argument, że wydrukowana programem IPS druki są "nieregulaminowe".
W zarządzeniu ZUS jest tylko wzmianka, że druki mają być zgodne z Dziennikiem Ustaw i proporcjonalne w odniesieniu do znajdujących się w górnym prawym, lewym i prawym dolnym rogu linijek, tworzacych kąt prosty, będących prowadnicami do skanera.
Te wymagania spełniają wydruki z naszego programu. Na podstawie druków rozprowadzanych przez ZUS przygotowaliśmy wersję
elektroniczną formularzy.
Najprostszym dowodem dokładności wymiarowej jest możliwość nadrukowania zawartości pól na oryginalnych formularzach pochodzących z drukarni ZUS. Wszystkie napisy ulokowane są w polach, spełniajac wymogi odczytu dla skanera.
Napisy formularza, linie, zacieniowania (również zgodne wymiaro) dla skanera muszą być "niewidoczne" - stąd ich kolory. Na wydruku czarno-białym (laserowym) te elementy są szare i od kilku użytkowników mamy potwierdzenie, że również takie są niewidoczne dla
skanerów ZUSowskich, zatem sprawdzone w oddziałach ZUS, które przyjęły takie wydruki.
Urzędnicza nadgorliwość potrafi "czepiać się" nawet stopki drukarskiej, jaką od pewnego czasu stosujemy na formularzach.
Zauważyć jednak należy, że napis "Wydzial Poligrafii ZUS - Slupsk... " czy stopki pozostałych drukarni rownież na wzorach z Dz.U. nie figurują.
Kolory - uwaga techniczna
Program daje dwie możliwości - drukowania formularzy w całości lub naniesienia wypełnień na druk pochodzący z drukarni.
Pierwszy sposób może być utrudniony technicznie i dotyczy kolorowego rysunku tła. Poszczególne typy drukarek odmiennie interpretują kolory, co może być przyczyną otrzymywania wydruku o odcieniu różniącym się od oryginalnego druku. Można próbować zmiany ustawień w panelu sterownika drukarki lub edycji kolorów 2 i 3 (2 - zacieniowania jasne; 3 - zacieniowania ciemne) w programie. Jednak możliwość wydruku w całości jest rozwiązaniem generalnym w programie i przeznaczonym dla formularzy z natury drukowanych w całości (brak urzędowego wzoru) lub deklaracji US. W naszej ocenie drukowanie strony w kolorze jest rozwiązaniem drogim, w świetle w/w uwag bardziej kłopotliwym, zatem bardziej właściwym dla druków ZUS jest naniesienie samych wypełnień.
Bezpłatne formularze
Czy dla wypełnienia jednego formularza konieczne jest wykupienie licencji?
Gdzie i czy można znaleźć taki bezpłatny formularz?
Na stronie
www.pity.pl są dostępne bezpłatne wersje programów dla użytkowników indywidualnych
Pity do wypełniania zeznań rocznych i program
DRUKI IPS umożliwiający wypełnienie pojedynczych formularzy.
Wzory formularzy na rok 2001
Mam liencję na PIT-11(8), w waszym programie jest nowszy wzór PIT-11(9). Czy rozliczenie za rok 2000 muszę zrobić na nowym druku?
Dziennikiem Ustaw Nr 2 z 17.01.2001 r., poz. 16 i 17 wprowadzono nowe wzory formularzy, określając przy tym, że dotyczą one rozliczeń przychodów uzyskiwanych w roku 2001. Zatem rozliczenia dotyczące poprzedniego roku podatkowego należy sporządzić na formularzach obowiązujących w 2000 roku. W tym przypadku na PIT-11(8).
Rok 2099
Po otwarciu formularza w polu "Deklaracja za rok" pojawia się liczba 2099. Gdzie szukać przyczyny?
W
Panelu sterowania, w
Ustawieniach regionalnych trzeba zmienić format daty na czterocyfrowy. Przyczyną przeliczenia się systemu o 100 lat jest format dwucyfrowy roku. W zależności od posiadanej wersji Windows oraz zainstalowanych poprawek do jego poszczególnych wersji można, lub nie, określać granice stosowania formatu dwucyfrowego przez przyporządkowanie zakresu liczb do danego stulecia (dwóch cyfr początkowych). Jednak różne programy mogą mieć ustawienia własne. Tej niejednoznaczności można uniknąć przez stosowanie formatu 4 cyfrowego roku, w jakim pracują również programy IPS.
Przenoszenie danych (zawierających datę)
Z programu do formularza dane są eksportowane w formacie D-Base 3. Data zawierająca rok 2000 w pliku D-Base jest reprezentowana jako 00 dwucyfrowa, natomiast na wydruku pojawia się jako 1900.
Dwucyfrowy - skrócony (i do niedawna wygodny) format daty, uwzględniający jedynie dwie ostatnie cyfry roku stanowi istotę zagadnienia roku 2000. W tej chwili koniecznością jest używanie formatu pełnego 4 cyfrowego dla roku, gdyż format 2 cyfrowy w wielu programach będzie automatycznie przypisany do poprzedzającej wartości "19".
Przy eksporcie danych z pełnym formatem daty, rok przeniesiony do formularza podany jest prawidłowo.
Uwaga! Niektóre programy mają wbudowaną "protezę" dla formatu dwucyfrowego. Podanie w formacie dwucyfrowym roku w zakresie np. od 00 do 29 jest poprzedzone wartością "20", ale już od 30 do 99 wartością "19". Takie rozwiązanie pozwala stosować stare przyzwyczajenia przez najbliższe 30 lat, jednak pewność daje posługiwanie się formatem 4 cyfrowym dla roku.
PITY1999 na dwóch komputerach
Zainstalowałem program na komputerze w domu, wypełniłem PITy, ale jedyną możliwość druku mam na komputerze w pracy. Czy można przekopiować dane, gdzie ich szukać?
Dane są zapisane w katalogu:
\WINDOWS\PITY1999
Wystarczy zainstalować program na drugim komputerze przenieść na niego komputer zawartość tego katalogu.
Rozliczenia roczne
Styczniowy problem - gdzie są moje formularze?
Dlaczego program nie zapisuje mi wystawionych klientom PIT-28 pomimo, że za każdym razem po wypełnieniu np. PIT-28 i 28/A wybieram "zapisz jako"? Po wybraniu z menu "Otwórz formularz lub zestaw" pokazuje się tabelka z komunikatem: "(brak formularzy) nowy formularz"!
Zestawy są tworzone za rok podatkowy 2001 czyli ubiegły. Okno otwierania formularzy pokazuje dokumenty z bieżącego roku podatkowego!
Należy zatem zmienić rok na poprzedni (okienko "Rok" nad dużym oknem, w którym pokazywane są otwierane formularze).
Prawdopodobnie w tej chwili zapisana jest nieprawdopodobnie duża ilość formularzy z wszystkich prób...
Zbędne można usunąć po podświetleniu nazwy.
za 2001 r
Puste pole 91 w PIT/D? za 2001 r.
W roku 2000 wydałem na cele remontowe kwotę nie przekraczającą dolnej granicy 462 zł.
Jednak wpisanie w pole 91 PIT/D kwoty wydatków poniesionych w roku ubiegłym pozostawało bez żadnych efektów, tzn. pole nadal było puste.
- W polach 87-89 należy zaznaczyć właściwy przełącznik, ustalający limit odliczeń za lata 2000-2001, który pojawi się w polu 90.
Jest to warunkiem dalszych prawidłowych obliczeń.
- W polu 91 kwotę poniesionych wydatków wpisujemy w podpole 91a, pole 91 (drugie podpole) pozostaje - zgodnie z opisem tego podpola - puste.
Po wyjściu z pola pole formularza pozostaje - oczywiście - puste, ponieważ nie została w 2000 r. odliczona żadna kwota. Wpisana w nim jest jednak kwota pozwalająca na dalsze prawidłowe obliczenia!
- W polu 92 wpisujemy kwotę poniesionych wydatków w 2001.
- Jeżeli suma poniesionych w 2000 i 2001 wydatków przekroczy dolną granicę przedziału odliczenia (462,- zł) - zostanie odliczona - wykazana w polu 93 i 94.
Spóźnione odliczenie
Mam pytanie odnośnie PIT/D.
Czy kwotę na wyodrębniony fundusz remontowy spółdzielni mieszk. za 2000 rok mogę odliczyć w zeznaniu za 2001 rok ponieważ jej nie odliczałem.
Niestety, wydatków poniesionych w roku 2000 nie można odliczyć w zeznaniu za 2001 rok. Można jedynie złożyć korektę zeznania za 2000 rok uwzględniając w niej poniesione wydatki.
za 1999 r
Błędy w PIT'99
Czy w świetle informacji z dzisiejszej (13.01.2000) Rzeczpospolitej (żółte kartki c2) o błędach w PIT 32,33,35 w deklaracjach, w wersji opracowanej przez IPS można uznać za wolne od błędów?
Poprawki, po ujawnieniu błędów przez Urząd Skarbowy, są naniesione w naszych
formularzach. Oczywiście w programie istotniejsze są wyliczenia wynikające z powiązania przenoszenia
danych między formularzami, niż treść samego napisu. Wyliczenia są zgodne z tymi poprawkami.
PIT-33 zaliczki
W formularzu PIT-33 (za rok 1999) z pola 96 nie przenosi się automatycznie kwota do pola 248.
Z poz. 96 PIT-33 kwota nie powinna być przenoszona do poz. 248, ponieważ w poz. 96 jest wykazana kwota zaliczek zapłaconych z poz. 95 PIT5
(8), a w poz. 248 kwota zaliczek należnych z poz.93 PIT-5
(8).
Wypełnianie PIT-B
Wypełniam PIT-33 (za rok 1999) z załącznikami PIT-B męża i żony wpisując dochód z tytułu działalności gospodarczej.
Po wpisaniu wartości w pole 179 pojawia się komunikat błędu o niezgodności kwoty z obliczoną na podst. PIT-B.
Po wpisaniu w pole również kwoty 1400,- pojawia się podobny komunikat, przy czym kwota z pola 179 zeruje się. Prawdopodobnie w programie jest błąd.
Błędu nie ma - nie został do końca wypełniony PIT-B. Kwoty wydatków inwestycyjnych należy wpisać w sekcji E na PIT-B, zaznaczając przy tym odpowiedni kwadrat w poz. 46. Zostaną one automatycznie przeniesione na PIT-33.
