Program WYDRFORM jest programem pomocniczym programu FORMULARZE, umożliwiającym skojarzenie 3 elementów: pól własnej bazy danych z polami formularza, dla wybranego wzoru (odmiany) formularza celem uzyskania seryjnego wydruku pojedynczego wzoru formularza wypełnianego dowolną ilością rekordów bazy danych.
Osobne zadania wydruku można w programie definiować dla różnych wzorów formularzy.
W pliku DEMOWF.ZIP zawarte są przykładowe pliki baz danych i zdefiniowane dla nich różne zadania wydruku, z omówionych w poniższym opisie typów baz danych i na reprezentatywnych odmianach formularzy.

Wybór wzoru formularza

Z poziomu programu Formularze warto obejrzeć wybrany wzór, żeby mieć później pewność, że w Wydrform jest wybrany ten sam rodzaj formularza. Do prawidłowej identyfikacji konieczna jest znajomość nazwy symbolicznej, stosowanej w spisie formularzy, w oknie programu "Nowy formularz".

Należy przy tym zwrócić uwagę na rodzaje pól, szczególnie na pola specyficzne - kwadraty, pola skreśleń i podkreśleń, żeby określić rodzaj wpisu lub miejsce ich występownia – pola skreśleń i podkreśleń są niewidoczne na formularzu, a występują wszędzie tam, gdzie z treści formularza wynika konieczność skreślenia niepotrzebnych zwrotów lub podkreślenia wybranych.

Plik bazy danych

.dbf – plik dBase 3

Ponieważ najczęściej bazę prowadzi się w innych programach, konwertując ją na potrzeby programu do formatu dBase3, należy pamiętać o zachowaniu, charakterystycznych dla tego formatu bazy, właściwościach:

• nazwa pola - ciąg 10 znaków złożony z liter, cyfr i podkreśleń (nie można stosować innych znaków lub polskich liter), zaczynający się od litery,
• długość dla pola typu tekstowego - do 254 znaków,
• liczba kolumn tabeli - do 128,
• łączna ilość znaków w rekordzie (wierszu) - do 4000.

Uwaga !!! Niektóre konwertery plików nie pilnują w/w charakterystycznych parametrów.

.txt – w pierwszym wierszu zawiera nazwy pól bazy separowane tabulatorami, kolejne wiersze to rekordy bazy, gdzie zawartości pól również są separowane tabulatorami.

Definiowanie zadania wydruku

Pola formularzy

W tym celu najlepiej jest otworzyć formularz w programie BIURO lub FORMULARZE. Pomocne są trzy elementy:
Oprócz rysunku formularza na ekranie powinna być widoczna żółta kreska przy krawędzi okna programu. Wskazanie jej kursorem myszy rozwija tabelę „Pola formularza”. Tabela zawiera spis wszystkich numerów pól. W dolnej części tabeli pokazuje się opis wskazanego pola.
W dolnej linii programu, po wybraniu pola do edycji, widoczny jest numer aktywnego pola
Równie pomocna jest funkcja programu „Idź do pola” — jej plansza zawiera spis numerów pól i odsyła kursor do wskazanego pola - to pomaga w orientacji i identyfikacji pola w trudniejszych przypadkach - szczególnie pól skreśleń lub podkreśleń.

Pola specyficzne

Łączenie pól

pole1+ +pole2+ +pole3